依田宣夫の

 

                     「家庭決算書」のソフト活用法 

 

        

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2015年版新・家庭経営ソフト「家庭決算書」

 

 

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            家庭決算書Q&A 

                                                                                  

 

 
 
1,スタートは1月からでないとだめでしょうか。  

 

2,2008年版のデータは2009年版のデータに継続できますか。

 

3,「初期設定」で入力する土地、マンションなどの不動産や有価証券の時価評価額は、すべて厳密に計算しないとだめでしょうか。また一部入力漏れがあった場合、あとで訂正はできますか。

4,家庭決算書の以前のCD-ROMソフトを利用していますが、今回のDL版家庭決算書とデータの互換性はありますか。

 

5,「日常生活費」と「その他生活費」の内訳科目名がすでに設定されていますが、新たに科目設定を追加したり、変更したりできますか。

 

6,食料費などの入力データを野菜、肉、魚など品目ごとに並べ替えるなどして分析したいのですが、方法はありますか。

 

7,ダウンロードを選択してもすぐにダウンロードできません。

 

8,「家庭決算書(「消費損益計算書」と「財産対照表」)」は、1カ月間の入力が終わってから見るものでしょうか。

 

9,食料費の内容の分析、たとえば、野菜とか果物など費目別に分けるとか、スーパー、コンビニ、ショッピングセンターなど購入場所別に分類することはできますか。

 

10,初期設定はたくさん科目があって、私には難しく思われます。それで、最初の入力は、いま分かる現金と普通預金だけ入力してスタートさせても、問題はないでしょうか。

 

11,食料費、交通費など月別にその推移を知りたいのですが、その方法は、ありますか。

 

12,この家庭決算書DL版は、複式簿記を応用して作られていると書いてありますが、複式簿記を使った会計ソフトは、通常数万円しています。1年間1,260円と言う価格ですが、本当に複式簿記を使ったソフトなのでしょうか。

 

13,複式簿記と言うと難しそうですが

 

14,この庭用会計ソフト「家庭決算書」は、複式簿記を応用して作られていると書いてありますが、従来の家計簿との一番大きな違いはナンですか。

 

15,予算実績対照表の財産対照表で毎月の予算を入力しましたが、
 予算の留保財産の数字が自動計算されません。

 

16,お米券や図書カード等の商品券やパスモ、スイカなどは、どのように処理したらよいのでしょうか。

 

17,定期預金を解約し、普通預金に入金された場合の処理はどのようにするのでしょうか。

 

18,オークションや古本屋への売却による収入の計上方法はどのようにすればよいのでしょうか。

 

19,収入から消費を差し引いた消費損益が赤字になってはいけませんか。

 

20,家庭決算書はどのような内容なのですか。

 

21,家庭決算書の作成手順はどのようになっていますか。

 

22,家庭経営をしていく上で大切なことは。

 

23,DL版を新規に購入しましたが、シリアルナンバーを忘れてしまいました。再発行は、出来るのでしょうか。         

 

 

Q1 スタートは1月からでないとだめでしょうか。
A そのようなことはありません。購入した月から始めて問題はありません。

ただ、月の途中から始めるのではなく、その月の初めからスタートすることを

お薦めします。

また、当社の家庭用会計ソフト「家庭決算書」は、会計期間を給与所得者の計算期間である暦年基準にしたがい、1月1日から12月31日に確定してあります。
したがって、年の途中から開始された場合でも12月31日で決算を迎えることになります。

Q2 2008年版のデータは2009年版のデータに継続できますか。
A できます。家計簿と違って、2008年版の決算後の財産対照表のデータは、2009年版の最初のデータとして継続していきます。さらに、2009年から2010年へと毎年、毎年、決算後の財産対照表のデータは、継続していくことができます。

また、家庭用会計ソフト「家庭決算書」は、2008年版と2009年版とは別ソフトなので、2009年版への繰越は、2008年版の年の終わりにの「来年度の財産対照表」の数字を、2009年版の初期設定で、新たに入力していただくことになります。

Q3 「初期設定」で入力する土地、マンションなどの不動産や有価証券の時価評価額は、すべて厳密に計算しないとだめでしょうか。また一部入力漏れがあった場合、あとで訂正はできますか。
A 「初期設定」で入力する金額は、すべて正しく入力することがベストですが、あとで 価額の変更、追加入力など訂正が可能なので、まず、現状でわかる金額を 入力してスタートすることをお勧めします。
Q4 家庭決算書の以前のCD-ROMソフトを利用していますが、今回のDL版家庭決算書とデータの互換性はありますか。
A 残念ながら互換性はありません。したがって、DL版家庭決算書に、新たにデータを入力し直していただくことになります。
Q5 「日常生活費」と「その他生活費」の内訳科目名がすでに設定されていますが、新たに科目設定を追加したり、変更したりできますか。
A できます。「日常生活費」と「その他生活費」の内訳科目名は、「オプション」ボタンを操作することで、30科目まで自由に内訳科目名が設定できるようになっています。
Q6 食料費などの入力データを野菜、肉、魚など品目ごとに並べ替えるなどして分析したいのですが、方法はありますか。
A はい、あります。「科目月別残高」で食料費を選択し、「明細」ボタンをクリックすると、月毎の明細一覧が表示されます。右肩にある「CSVファイルに書き出す」ボタンをクリックすると、CSVファイルとしてデータ保存ができます。エクセルなど表計算ソフトの機能を利用して、入力データの加工・分析が可能となります。
Q7 ダウンロードを選択してもすぐにダウンロードできません。
A 申し訳ありませんが、ソフトの容量が大きいためダウンロード終了までに多少時間がかかります。
Q8 「家庭決算書(「消費損益計算書」と「財産対照表」)」は、1カ月間の入力が終わってから見るものでしょうか。
A 特に決められていません。「家庭決算書」のデータも入力ごとに更新されますので、いつでもチェックすることができます。
Q9 食料費の内容の分析、たとえば、野菜とか果物など費目別に分けるとか、スーパー、コンビニ、ショッピングセンターなど購入場所別に分類することはできますか。
A できます。科目月別残高をクリックし、科目選択から食料費を選択します。
該当する月を選び科目日別明細を開きます。ここで、「CSVへの書き出し」をクリックすることで、エクセルにデータを保存することができます。
このデータを、自分達の目的にあわせて、いろいろと加工することができます。
個人個人、内容を分析する目的は、異なりますので、自分達の目的に合った方法を選択されると良いと思います。
Q10 初期設定はたくさん科目があって、私には難しく思われます。それで、最初の入力は、いま分かる現金と普通預金だけ入力してスタートさせても、問題はないでしょうか。
A 問題はありません。いま分かる財産(たとえば、現金、普通預金、借入金など)を入力してスタートし、あとで分かったものを順次追加計上し、自分たちの財産の内容を充実させていくと良いでしょう。

また、このような場合には、初心者用の家庭用会計ソフト家庭決算書を利用されるとわかりやすいと思われます。

Q11 食料費、交通費など月別にその推移を知りたいのですが、その方法は、ありますか。
A あります。家庭決算書をクリックし財産対照表と消費損益計算書の月次選択画面を開きます。ここで、「CSVへの書き出し」をクリックし、エクセルにデータを保存します。そして科目別の推移とか全体の推移とか目的に合った分析が可能になります。
Q12 この家庭決算書DL版は、複式簿記を応用して作られていると書いてありますが、複式簿記を使った会計ソフトは通常数万円しています。1年間1,260円と言う価格ですが、本当に複式簿記を使ったソフトなのでしょうか。
A 一般の会計ソフトと同様、本当に複式簿記を使ったソフトです。

しかし、一般の会計ソフトと違い、価格が1260円(税込み)と著しく安価に設定してあります。

その理由は、10年、20年と継続して、ご利用いただいた結果、複式簿記を使った一般の会計ソフトと同じ価格になるように設定しているからです。

また、弊社の家庭用会計ソフト「家庭決算書」は、1年間(1月1日〜12月31日)使用するものとして作成しております。
したがって、「使用期限」があるのではないので、年の途中から使用されたとしても、2008年版、2009年版と年度ごとに、新たなソフトを1260円(税込み)で購入していただくことになります。
年度ごとに別ソフトになりますので、上書きされることなく、年ごとに増えていくことになります。
同時に、このソフト「家庭決算書」は、10年、20年と毎年、毎年、継続して利用できるソフトになっています。。

 

 

Q13 複式簿記と言うと難しそうですが
A この家庭用会計ソフト「家庭決算書」を利用するにあたって、複式簿記や会計の知識が、とくになくても大丈夫です。
現金や預金などの入出金の入力をするだけで、財産対照表と消費損益計算書の内容がシステム的に管理できるようになっています。

 

 

Q14 この庭用会計ソフト「家庭決算書」は、複式簿記を応用して作られていると書いてありますが、従来の家計簿との一番大きな違いはナンですか。
A 一番大きな違いは、計算記録の結果が、毎年毎年つながっていくのか、いかないのかと言う点です。

従来の家計簿のメインテーマは、「節約・貯蓄」「予算と実績の比較・チェック」でした。しかし、この家計簿は1年で終わってしまうという欠点があります。
またクレジットカードやインターネットによる取引など複雑な取引にも対応できなくなってきました。
そこで、このような欠点を補うため、企業会計の手法である複式簿記の考え方を取り入れた新しい家庭経営のツールとして、考え出されたのが、「家庭決算書」です。
家庭決算書で記録された計算結果は、1年で終わることはなく、来年へとつながって行きます。

 

Q15  予算実績対照表の財産対照表で毎月の予算を入力しましたが、
 予算の留保財産の数字が自動計算されません
A  予算実績対照表の財産対照表の予算の留保財産の数字は計算されないよう に作られています。
 それは、予算の場合、財産対照表と消費損益計算書の当期消費損益の金額 が一致しなくなるためです。

 予算では、消費損益計算書の当期消費損益のほうが必要とされるからです。

 

Q16 お米券や図書カード等の商品券やパスモ、スイカなどは、どのように処理したらよいのでしょうか。
A お米券や図書カード等の商品券は、現金等価物(通貨代用証券)として処理すべきものですが、現金と区分して扱ったほうが管理しやすいと思います。

現在、家庭決算書ダウンロード版では、特に区分をしておりませんので、
「その他預金」の欄に「商品券」という科目を設定されて、使われるとよいと思います。

また、パスモ、スイカなどの前払い方式を利用されている場合も、同様に処理されるとよいと思います。

 

Q17 定期預金を解約し、普通預金に入金された場合の処理はどのようにするのでしょうか。
A 定期預金を解約した場合、定期預金の元金部分と利息部分の合計金額が
普通預金に振り込まれます。
そこで、2つの仕訳が必要です。

1、定期預金の元金部分を普通預金の入金処理(相手科目は定期預金)をする

       左方・(資産)普通預金 / 右方・(資産)定期預金


2、利息部分を、受取利息(特別収入)として、普通預金の入金処理をする

                左方・(資産)普通預金 / 右方・(特別収入)受取利息


  ということになります。

 

 

Q18 オークションや古本屋への売却による収入の計上方法はどのようにすればよいのでしょうか。
A 消費損益計算書の特別収入の有価証券売却益他という科目をお使いになると
よいと思います。

     左方・(資産)現金 / 右方・(特別収入)有価証券売却益他


オークションや古本屋への売却による収入は、毎日あるものではないので、この科目で処理をし、科目月別残高で、その内容を確認されるとよいと思います。

 

 

Q19 収入から消費を差し引いた消費損益が赤字になってはいけませんか。
A 家庭経営では、消費損益が赤字だからといって必ずしも悪いということではありません。例えば、今年消費損益が赤字の場合には、正味財産も同じ金額だけ減少しています。しかし、大切なのは、赤字の原因をはっきり理解することです。たとえ赤字だからといって、お金を消費したことによって得られる満足、すなわち消費満足が高ければ問題はありません。そして、健全な家庭経営を維持し、自分達に合った、バランスの取れたお金の使いかたを研究することが大切なのです。

 

 

Q20 家庭決算書はどのような内容なのですか。
A 家庭決算書は、財産対照表と消費損益計算書という2つの報告書から構成されています。財産対照表は家庭の財産の状態を表すもので、資産、負債と正味財産という内容で構成され、資産は負債と正味財産の合計に一致します。

また、消費損益計算書は、家庭の収入から消費を差し引いて消費損益を計算するものです。
財産対照表と消費損益計算書はバラバラではなく、両者が一体となって構成されており、どちらか一方が欠けてしまうと家庭の経営には役立ちません。

 

 

Q21 家庭決算書の作成手順はどのようになっていますか。
A (1)現時点の資産や負債の内容を示す「はじめの財産対照表」を作成します。 
(2)家庭の消費生活の取引内容を主に現金と普通預金などで記帳します。
(3)これらのすべての取引を科目ごとに分類、集計します。
(4)科目ごとに分類、集計されたすべての取引を、決算を行い、財産が増減するものと、収入、消費が発生、 消滅するものに分けて、家庭決算書を作成します
(5)決算で作成した財産対照表を、翌年度へ繰り越します。

 

Q22 家庭経営をしていく上で大切なことは。
A 自分の意思で家庭を経営することです。そのためには、自分達にとって必要な正しい情報を入手することです。情報にはマスコミや友人など外部から得られる情報と自分で作った内部情報があります。家庭決算書は自分で作った、自分達の情報で、この情報を持つことによって家庭生活におけるさまざまな場面で、満足できる管理が可能となるのです。

 

 

Q23 DL版を新規に購入しましたが、シリアルナンバーを忘れてしまいました。再発行は、出来るのでしょうか。
A 代金のお支払い及びライセンスキーの管理は、すべてベクター社に
お願いしてあります。
したがって、この件については、直接ベクター社のほうへ
問い合わせをしていただきたいと思います。

ベクター社の再発行のサービスは、つぎのようになっております。

(参考)
ベクター社のホームページのトップを開き、
(1)ご利用案内の利用者の方へをクリックし、
(2)PCショップをクリックし、
(3)Q&Aお問い合わせをクリックし、
(4)ライセンスキー到着後(ライセンスキーが正しく認識されない)を
クリックしてください。



  また、URLは、次のようになっています。

  http://shop.vector.co.jp/service/man/faq.html#Q022