家庭決算書の作り方を、やさしく解説した本  

              「家庭簿記」入門

            第 4 章

                                                                                公認会計士・税理士・AFP                                                                                    依田宣夫 著

                         

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                    家計会計協会 

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                                                 は じ め に

                                 第 1 章  家庭簿記(家庭用複式簿記)とは     

                                     第 2章    勘定科目と仕訳     

                                     第 3 章   家庭の個別の会計取引を「仕訳」する 

                                     第 4 章   仕訳をまとめる

                                     第 5 章     決  算 

 

第4章 仕訳をまとめる

.家庭簿記の帳簿と形式

.総勘定元帳で仕訳をまとめる

.試算表を作る

 

. 家庭簿記の帳簿と形式

   帳簿には、主要簿と補助簿があり,その内訳としてはいろいろな帳簿が

  ありますが、家庭簿記では次の帳簿を主たる帳簿として利用します。

(主要簿)

仕訳帳・     仕訳帳

          総勘定元帳へ転記の準備をするため、すべての取引を左方(ひだりかた)

         と右方(みぎかた)に分けて、勘定科目と金額を発生順に仕訳して、記録

         する帳簿

総勘定元     総勘定元帳

          仕訳帳で仕訳したものを、勘定科目別に整理、集計する帳簿

           (補助簿)

   家庭では現金と預金が主な取引なので、これらの取引の内訳明細を

   発生順に記録、計算するための帳簿を作成します。

   また、現金と預金以外の取引を記入する帳簿として振替帳を作成します。

   現金出納帳

    現金の入金、出金を記入する帳簿

     預金出納帳

    預金の入金、出金を記入する帳簿

     振 替 帳

    現金、預金以外の取引を記入する帳簿

 

. 「総勘定元帳」で仕訳をまとめる

 

    仕訳帳で仕訳したものを、勘定科目別に整理、集計する帳簿の

   ことを、「総勘定元帳」と言い、仕訳したものを、この総勘定元帳に、

   勘定科目別に整理することを「転記」すると言います。

 

   例えば、以下のような仕訳を、総勘定元帳に転記すると、次のように

   なります。

 

  (仕訳)

 

     (左  方)     (右  方)

     現金   5000円 /  家族収入  5000円

 

     (左  方)      (右  方)

     食料費   300円 /  現金  300円

 

     (左  方)        (右  方)

     外食費  5000円 / カード未払金 5000円

 

     (左  方)        (右  方)

     普通預金 1200円 / 受取利息 1200円

 

    (左  方)        (右  方)

     水道光熱費 800円 / 普通預金  800

 

  総勘定元帳

                    現  金

  左  方

  右  方

家族収入5,000円

食料費  300円

 

                   普通預金

左  方

右  方

受取利息1,200円

水道光熱費 800円

 

                  カード未払金

   左  方

   右  方

 

外食費 5,000円

 

                   家族収入

  左  方

  右  方

 

現金  5,000円

 

                   受取利息

   左  方

   右  方

 

普通預金1,200円

 

                  食料費

左  方

   右  方

現金   300円

 

 

                  外食費

   左  方

   右  方

カード未払金5,000円

 

 

                 水道光熱費

   左  方

右  方

普通預金 800円

 

.  試算表を作る

 

    総勘定元帳に転記したからといって、その転記が正しく行われた

   という保証は何もありません。そのために、試算表という表を作ります。

    試算表とは、仕訳を勘定科目ごとに正確に転記したことをチェック

   するための表を言います。

    試算表は、決算の予備手続きとして決算のときには必ず作成しますが、

   毎月末、毎週末など、必要に応じて作成されます。

     試算表には、合計残高試算表、合計試算表、残高試算表の3種類があります。

    ここでは、合計残高試算表について見ていきます。

    合計残高試算表は、総勘定元帳に記入されているすべての勘定科目の

   合計金額と残高(合計金額の差額)を集計したものです。

    このとき、左方(ひだりかた)、右方(みぎかた)のどちらに残高

  (合計金額の差額)が出るかは、各勘定科目が属するグループによって

   決まっています。

    資産グループと消費グループは、必ず左方(ひだりかた)に残高

  (合計金額の差額)が出ます。一方、負債グループ、正味財産グループ、

   収入グループは、必ず右方(みぎかた)に残高(合計金額の差額)

   が出ます。例えば、現金は資産グループなので、残高は必ず左方

  (ひだりかた)に出ます。

 

   試算表を作成すると、仕訳を総勘定元帳へ転記したときの記帳ミスが

  なければ、必ず、試算表の左方(ひだりかた)と右方(みぎかた)の

  合計残高は一致します。

   試算表のこのような関係が成立することを、左右(貸借)平均の原理

  といいます。

 

  前記の総勘定元帳から合計残高試算表を作ると、次のようになります。

 

                合計残高試算表

    

    左方(ひだりかた)

 

   右方(みぎかた)

残 高

合 計

勘定科目

合 計

残 高

 4,700

  400

 

 

  300

 5,000

  800

 5,000

 1,200

 

 

  300

 5,000

  800

現金

普通預金

カード未払金

家族収入

食料費

外食費

水道光熱費

受取利息

  300

  800

 5,000

 5,000

 

 

 

 1,200

 

 

 5,000

 5,000

 

 

 

 1,200

11,200

12,300

合計・残高

12,300

11,200

 

 

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